Zapewnienie udziału PARP w wydarzeniach organizowanych na terenie Polski

Zapewnienie udziału PARP w wydarzeniach organizowanych na terenie Polski

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji działań Zamawiającego poprzez zapewnienie udziału Zamawiającego w wydarzeniach zewnętrznych, poprzez zakup pakietów uczestnictwa pn. "Pakiet Partnera” w ogólnopolskich i regionalnych wydarzeniach związanych tematycznie z działaniami Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja udziału Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w wydarzeniach zewnętrznych, polegająca na zakupie pakietów uczestnictwa pn. "Pakiet Partnera” w ogólnopolskich i regionalnych wydarzeniach związanych tematycznie z działaniami PARP.

Program Operacyjny: Inteligentny Rozwój (POIR), Polska Wschodnia (POPW), Wiedza Edukacja Rozwój (POWER)

Kryteria o których mowa w pkt II.2.5) to: Cena Pakietu A - 20 pkt, Cena Pakietu B - 25 pkt, Cena Pakietu C - 20 pkt, Cena Pakietu D - 10 pkt, Lista wydarzeń wraz z uzasadnieniem - 20 pkt, Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej - 2 pkt, Rozwiązania proekologiczne - 3 pkt. Razem - 100 pkt

W zakresie "zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje 3 usługi, z których:

a) każda polegała na realizacji działań promocyjnych w zakresie kompleksowej organizacji udziału firmy/instytucji w konferencji, forum lub innym spotkaniu o charakterze ogólnokrajowym, skierowanym do przedsiębiorców lub przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego lub instytucji otoczenia biznesu, w którym liczba uczestników wynosiła co najmniej 300 osób każdorazowo;

b) jedna miała wartość co najmniej 80 000 PLN brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej:

2 Koordynatorami - osobami, z których każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała/była odpowiedzialna za realizację co najmniej 3 usług obejmujących swym zakresem organizację udziału firmy/instytucji w konferencji, forum lub innym spotkaniu o charakterze ogólnokrajowym, w których uczestniczyło co najmniej 100 osób każdorazowo.

Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj.: dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1, 4, 5 i 6 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 Rozporządzenia z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).

1. Przedmiot umowy będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy do dnia 30.6.2020 r. 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za pojedyncze pakiety uczestnictwa zostanie obliczone, jako koszt pakietu uczestnictwa w wydarzeniu zewnętrznym oraz narzutu Wykonawcy w wysokości odpowiadającej rodzajowi pakietu uczestnictwa. 3. Wynagrodzenie należne zostanie wypłacone każdorazowo po zakończeniu każdego z wydarzeń zewnętrznych, w ramach którego Wykonawca zakupił pakiet uczestnictwa. Zamawiający zapłaci tylko za zlecone zakupione pakiety uczestnictwa w wydarzeniu zewnętrznym. Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu niezleconego zakupu pakietów uczestnictwa na poszczególne wydarzenia zewnętrzne, w szczególności roszczenia o zapłatę. 4. Zamawiający zawrze umowę na maksymalną wartość nominalną zobowiązania. 5. Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 3 do SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy w siedzibie Zamawiającego PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia (JEDZ), zawierające w szczególności informacje:

1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – "ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ,

2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt1-2 uPzp,

3) o innych podmiotach na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom,

5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności dołączając do oferty w formie postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w §11 wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę lub ofertę częściową w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na Platformie wraz z informacją z otwarcia ofert.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu za pomocą Platformy oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

7. W Ofercie Wykonawca przedstawi:

a) Listę wydarzeń wraz z uzasadnieniem, która stanowić będzie Załącznik nr 1 do formularza ofertowego (jeśli dotyczy);

b) Zobowiązanie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej (jeśli dotyczy);

c) Propozycje rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia (jeśli dotyczy).

8. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93.1a ustawy Pzp, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

9. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie (pkt 5 formularza ofertowego, Załącznik nr 2 do SIWZ).

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.